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山西省人事廳首問責(zé)任制度

        為了切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提高行政效能,樹立誠信、高效、便民的良好形象,根據(jù)省政府關(guān)于建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的政府的工作要求,結(jié)合我廳實(shí)際,制定本辦法。

        一、首問責(zé)任制基本要求

        首問責(zé)任制是指首問責(zé)任人對(duì)于辦事人所提出的問題必須耐心細(xì)致地予以解答、處理或指引承辦單位、處室或承辦人的服務(wù)制度。

        凡來人、來電話辦事、咨詢或者投訴時(shí),第一個(gè)接觸的工作人員即為首問責(zé)任人。當(dāng)有兩位以上工作人員同時(shí)被問詢時(shí),職位高者為首問責(zé)任人。

        二、首問責(zé)任制實(shí)施范圍

        省人事廳機(jī)關(guān)各處室和直屬事業(yè)單位的全體工作人員。

        三、首問責(zé)任人的主要職責(zé)

        1 、辦事人前來辦理有關(guān)事項(xiàng)或咨詢有關(guān)政策、業(yè)務(wù)時(shí),如屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍以內(nèi)的,要及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地予以辦理或說明,不得拖延辦理時(shí)間;對(duì)于手續(xù)不全或不符合有關(guān)規(guī)定的,必須向辦事人一次性告知需要補(bǔ)充的全部手續(xù)、要求等;對(duì)于不屬于自己職責(zé)范圍以內(nèi)的,要將辦事人指引到辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的處室(單位)。不得使用 “ 不知道 ” 、 “ 不清楚 ” 、 “ 不歸我管 ” 等語言予以回絕,或以任何借口推諉、拒絕、搪塞辦事人。

        2 、辦事人辦理或咨詢的業(yè)務(wù)不屬于我廳職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要耐心地予以說明。

        3 、辦事人對(duì)我廳的工作提出意見和建議的,首問責(zé)任人要認(rèn)真接待并如實(shí)記錄,然后根據(jù)職責(zé)分工移交有關(guān)方面處理。

        4 、首問責(zé)任人在答復(fù)辦事人提出的問題時(shí),要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,答復(fù)要準(zhǔn)確、清楚且符合政策。對(duì)于不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問題,要及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或咨詢有關(guān)部門后,給予準(zhǔn)確的答復(fù)。對(duì)于確實(shí)無法解答的問題,要及時(shí)請(qǐng)示,主動(dòng)與有關(guān)方面聯(lián)系溝通,并向辦事人說明情況,給予指導(dǎo)幫助。

        5 、首問責(zé)任人對(duì)接受咨詢、答復(fù)辦事人、辦理投訴中的重要事項(xiàng),要做好書面記錄,以備查詢。

        四、首問責(zé)任制的責(zé)任與紀(jì)律

        l 、首問責(zé)任制在廳黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,由駐廳監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。處室(單位)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本處室(單位)落實(shí)首問責(zé)任制負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。駐廳監(jiān)察室監(jiān)督首問責(zé)任制的實(shí)施,對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行調(diào)查并提出處理意見。廳人事處要將落實(shí)首問責(zé)任制列為年度考核的內(nèi)容之一。

        2 、首問責(zé)任人對(duì)辦事人提出的問題借故推拖、不當(dāng)處理、態(tài)度惡劣,造成辦事人上訪或嚴(yán)重?fù)p害機(jī)關(guān)形象的,按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

        3 、本制度自 2006 年 9 月 1 日起施行。 

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