山西省勞動用工備案暫行辦法

    第一條 為規(guī)范勞動用工秩序，加強勞動用工管理，全面推進勞動合同制度實施，維護勞動者和用人單位的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動力市場管理規(guī)定》（2000年勞動保障部令第10號）、《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號）及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章，結(jié)合山西實際，制定本辦法。
　　第二條 山西境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位（以下簡稱“用人單位”），依法招用勞動者形成勞動關(guān)系，適用本辦法。
　　除公務(wù)員和參照《公務(wù)員法》管理的工作人員外，國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者建立勞動關(guān)系，勞動用工備案依照本辦法執(zhí)行。國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
　　第三條 本辦法所指的勞動用工備案，是指用人單位按規(guī)定向勞動保障行政部門報告勞動用工情況，勞動保障行政部門對其主體資格、用工行為和簽訂、續(xù)訂、終止、解除勞動合同等情況進行監(jiān)督管理并登記備案的行為。
　　第四條 縣級以上勞動保障行政部門是勞動用工備案的主管部門。
　　第五條 各級勞動保障行政部門的勞動工資、就業(yè)、失業(yè)、統(tǒng)計、勞動監(jiān)察等相關(guān)機構(gòu)要加強協(xié)調(diào)配合，共同做好勞動用工備案工作。
　　第六條 中央駐晉和省屬用人單位、外商投資企業(yè)到省級勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。市、縣勞動用工備案管轄范圍由市級勞動保障行政部門作出規(guī)定。
　　第七條 用人單位應(yīng)在本辦法施行之日起6個月內(nèi)，攜帶下列材料，到勞動保障行政部門辦理勞動用工基本情況備案手續(xù)。
　?。ㄒ唬┢髽I(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證；
　　（二）勞動者花名冊，勞動合同樣本；
　?。ㄈ队萌藛挝粍趧佑霉せ厩闆r備案表》（備案表一）；
　　（四）《用人單位在冊職工情況備案表》（備案表二）。
　　用人單位在初次備案后每年二季度攜帶備案表一到勞動保障行政部門辦理一次勞動用工基本情況更新備案手續(xù)。
　　第八條 用人單位應(yīng)到依法成立、規(guī)范運作的就業(yè)服務(wù)中介機構(gòu)招用職工。
　　用人單位新招職工或與職工續(xù)訂勞動合同，應(yīng)當(dāng)自招用或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)，攜帶下列材料辦理勞動用工備案手續(xù)。
　?。ㄒ唬队萌藛挝辉趦月毠で闆r備案表》（備案表二）；
　?。ǘ﹦趧诱吲c職工新簽或續(xù)簽的勞動合同書。
　　錄用國家實行就業(yè)準(zhǔn)入工種（專業(yè)）人員，還應(yīng)提供被錄用職工的職業(yè)資格證書。 
　　第九條 用人單位與職工終止或解除勞動合同，應(yīng)在終止或解除勞動合同7個工作日內(nèi)，攜帶下列材料，辦理勞動用工備案手續(xù)。 
　?。ㄒ唬队萌藛挝唤K止或解除勞動合同備案表》（備案表三）；
　?。ǘ┯萌藛挝慌c職工原先簽訂的勞動合同書；
　　（三）用人單位與職工終止或解除勞動合同通知書。
　　第十條 用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構(gòu)代碼發(fā)生變更后，應(yīng)在30日內(nèi)比照初次辦理勞動用工基本情況備案規(guī)定攜帶有關(guān)材料，辦理勞動用工備案變更手續(xù)。
　　第十一條 勞動保障行政部門應(yīng)對用人單位報送的有關(guān)材料進行審核，對符合備案條件的，應(yīng)在有關(guān)資料相應(yīng)欄目內(nèi)簽注“已備案”字樣，并加蓋“勞動用工備案專用章”印鑒。
　　第十二條 勞動保障行政部門應(yīng)當(dāng)自收到用人單位有關(guān)材料之日起，對符合條件的15日內(nèi)辦結(jié)勞動用工備案手續(xù)。15日內(nèi)勞動保障行政部門未提出異議的，視為已辦結(jié)勞動用工備案手續(xù)。
　　第十三條 勞動保障行政部門要依托金保工程勞動保障業(yè)務(wù)專網(wǎng)，加快推進勞動用工備案信息化進程。2008年底前，省市縣三級基本建立勞動用工信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，省市兩級實現(xiàn)勞動用工信息數(shù)據(jù)交換與共享，并與國家聯(lián)網(wǎng)。
　　第十四條 勞動保障行政部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)用人單位做好勞動用工備案工作，并為用人單位辦理勞動用工備案提供便利和服務(wù)。
　　第十五條 勞動保障行政部門對用人單位勞動用工備案下列事項實施監(jiān)督檢查： 
　?。ㄒ唬┯萌藛挝惶峁﹦趧佑霉浒感畔⒌恼鎸嵭院腿嫘?； 
　　（二）用人單位招用人員后辦理勞動用工備案手續(xù)情況，勞動合同簽訂和履行情況； 
　?。ㄈ┯萌藛挝晦k理與勞動者終止或者解除勞動合同備案手續(xù)情況； 
　　（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
　　第十六條 勞動保障行政部門依法對用人單位進行勞動用工備案情況檢查時，用人單位和相關(guān)人員應(yīng)予以協(xié)助，并如實提供相關(guān)資料。
　　第十七條 用人單位的勞動用工備案情況，列入勞動保障監(jiān)察年審及專項執(zhí)法檢查的內(nèi)容。
　　第十八條 用人單位不按本辦法進行勞動用工備案，勞動保障行政部門責(zé)令其限期改正。對拒不改正的，依法給予相應(yīng)處罰。造成勞動者權(quán)益損害的，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
　　第十九條 任何用人單位和個人對違反本辦法的行為，均有權(quán)向勞動保障行政部門舉報投訴。勞動保障部門對屬實的投訴舉報情況，應(yīng)當(dāng)及時立案、調(diào)查，依法予以處理。
　　第二十條 本辦法由山西省勞動和社會保障廳負責(zé)解釋。
　　第二十一條本辦法自2007年6月1日起施行。