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中小民企如何留人


 

一般性分析

    毫無(wú)疑問,企業(yè)希望所有對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展有利的員工,都忠誠(chéng)于企業(yè),與企業(yè)同舟共濟(jì),為企業(yè)服務(wù)并創(chuàng)造價(jià)值。而且,企業(yè)最需要留下的人是關(guān)鍵崗位的員工,是核心人才、骨干人才,是基本隊(duì)伍,是形成企業(yè)核心價(jià)值、核心文化、核心競(jìng)爭(zhēng)力的人員。

    我理解,不包括股東員工、家族成員員工,企業(yè)內(nèi)外來員工可分三個(gè)層次: 核心員工、骨干員工、一般員工。

    核心員工:

    是指與企業(yè)生存、成長(zhǎng)以及發(fā)展方向等關(guān)系密切的員工。這些員工為企業(yè)服務(wù)將發(fā)揮重要的積極作用,是企業(yè)的核心力量。他們的離開可能導(dǎo)致企業(yè)重大損失——直接損失(效益減少、市場(chǎng)丟失、成本增加、時(shí)間浪費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)增大),間接損失(成為對(duì)手、企業(yè)形象損失、員工情緒波動(dòng)等)。

    核心員工一般包括:掌握、創(chuàng)造核心技術(shù)及秘密的技術(shù)研發(fā)人才,具有獨(dú)到的稀缺技巧、對(duì)企業(yè)工藝質(zhì)量影響至關(guān)重要的高級(jí)技工人才,擁有良好大客戶關(guān)系資源的銷售人才,具有非凡市場(chǎng)開拓和管理能力的營(yíng)銷人才,對(duì)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮重要作用的管理和智囊人才,掌握企業(yè)核心機(jī)密的其他人才。

    骨干員工:

    在核心員工外圍,為企業(yè)各部門各方面開展業(yè)務(wù)所必需的人才,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的基本力量,他們?cè)谝欢ǔ潭壬蠀⑴c或影響決策,接觸一定秘密,這樣的員工可稱為骨干員工。這些人的離開對(duì)企業(yè)的影響一般不會(huì)是致命的,但會(huì)造成一定程度的不良影響,若過多或過頻(即流動(dòng)性過大)也會(huì)造成員工隊(duì)伍情緒及行為方面的波動(dòng)。

    骨干員工一般包括:全部的技術(shù)及管理人員、職能人員,銷售業(yè)務(wù)人員。

    一般員工:

    指一般只是按命令或規(guī)程行事,從事具體業(yè)務(wù)作業(yè)、完成具體任務(wù)、根據(jù)表現(xiàn)或勞動(dòng)數(shù)量獲取報(bào)酬的人員。他們一般不參與企業(yè)決策,不接觸企業(yè)的秘密。這些人一般不輕易主動(dòng)離開企業(yè),除非受到特別強(qiáng)烈的刺激(即使有少數(shù)也正常,但若是群體行為一般總有原因,只要有決心,解決起來也比較容易)。

    對(duì)不同的員工,采用不同的政策,是所有成功企業(yè)采用的最普遍的做法。這樣,企業(yè)才能真正做到長(zhǎng)治久安,取得良性的可持續(xù)的發(fā)展。

    針對(duì)性分析

    大量的民企調(diào)研與實(shí)踐的資料證明,民營(yíng)公司目前比較普遍的做法,基本符合上述的原則,在大方向上是正確的。大多數(shù)民企正在形成自己的核心員工隊(duì)伍和骨干員工隊(duì)伍,一般員工隊(duì)伍也在組建當(dāng)中。事實(shí)上,因?yàn)樵谡J(rèn)識(shí)上還比較模糊,雖然在做,有一定成效,但思路還不是很明確,措施也并不太完善,合理性也有待于提高。

    應(yīng)該說,多數(shù)中小民企組建為公司的時(shí)間都不很長(zhǎng),因?yàn)榉椒矫婷娴脑?,公司的核心員工(包括我們的最基本的研發(fā)人才、營(yíng)銷人才、管理人才,包括財(cái)務(wù)人才)隊(duì)伍至今還不夠健全,也不能說非常穩(wěn)定。骨干員工隊(duì)伍,包括市場(chǎng)部門、技術(shù)服務(wù)部門、生產(chǎn)部門的員工,流動(dòng)性依然比較大,除了極個(gè)別員工外,其他基本都是新來人員。一般員工的流動(dòng)性就更大了。

    分析其中的原因,我斗膽認(rèn)為,大致地,一是公司樹立的目標(biāo)太高,發(fā)展速度太快,人員成長(zhǎng)速度跟不上;二是公司發(fā)展思路不夠明確,隱約有戰(zhàn)略,但比較粗,不足以指導(dǎo)實(shí)踐;三是沒有形成并堅(jiān)持系統(tǒng)的用人原則和標(biāo)準(zhǔn),沒有考核,沒有激勵(lì),也缺乏管理和指導(dǎo);四是管理上的隨意性(比如多頭指揮,非理性決策等),惡化了工作的環(huán)境;五是工作、生活待遇上考慮不周,加上公司客觀條件不夠理想,對(duì)留人也不利;六是領(lǐng)導(dǎo)者有近乎急功近利的現(xiàn)象,用人可能有些草率;七,可能還存在一定程度的“尊重”問題,等等。

    對(duì)業(yè)務(wù)人員流動(dòng)性過大的問題,我想除了上面的原因外,應(yīng)該還包括我們沒有為他們提供可以預(yù)見的發(fā)展和可預(yù)期的收入,這決定于我們公司目前的實(shí)力與市場(chǎng)定位,與公司人員招聘和管理中的不足有關(guān)。

    這些原因或輕或重地存在,但都不能構(gòu)成我們前進(jìn)的障礙。如果針對(duì)原因采取措施,并不是不可以有比較滿意的解決方案的。當(dāng)然,一些比較深層次的問題,不能期待在非常短的時(shí)間內(nèi)有大的改變,畢竟做企業(yè)不是一朝一夕的事情。

    更加具體的建議

    企業(yè)應(yīng)將留人的重點(diǎn)放在核心人才和骨干人才上。

    對(duì)核心層次員工,采用特殊的薪酬政策和福利政策。

    在薪酬方面,實(shí)行年薪制,由老板直接進(jìn)行談判確定薪酬(確定目標(biāo)指標(biāo)和目標(biāo)年薪),并明確薪酬支付方式(月度支付固定部分,大約占目標(biāo)年薪的30~60%——視不同部門/崗位性質(zhì)不同,其余部分在公司財(cái)務(wù)年度終了時(shí),一般為春節(jié)前結(jié)算發(fā)放)。對(duì)貢獻(xiàn)特別大或?qū)厩巴居兄匾饔玫?,公司還可以另外發(fā)放年終獎(jiǎng)金(紅包),或給予其他物質(zhì)及精神上的激勵(lì)。至于贈(zèng)與股權(quán),或進(jìn)行影子股票激勵(lì),現(xiàn)階段不適于我們公司。

    在福利方面,有條件地、逐步提供在職培訓(xùn)、進(jìn)修、深造等機(jī)會(huì)和方便,提供帶薪探親、休假,提供定期體檢,提供比其他員工多的保險(xiǎn)(包括商業(yè)保險(xiǎn)),享受彈性工作時(shí)間、特殊的食宿等生活待遇,等等。更重要的是,要在有效監(jiān)督的基礎(chǔ)上給予充分的信任和必要的授權(quán)。

    這部分人員雖然離開可能對(duì)公司造成比較嚴(yán)重的損害,有時(shí)可能嚴(yán)重到致命的程度,但是因?yàn)檫@部分人員的選用更多考慮了道德因素,形成了一定的“道德默契”,所以,除非受到特別嚴(yán)重的刺激,一般不會(huì)輕易出現(xiàn)“悖德”(如跳槽或背叛等)現(xiàn)象。金錢在約束核心員工的忠誠(chéng)方面,所起的作用有限——在合作基礎(chǔ)出現(xiàn)嚴(yán)重問題或在重大問題上發(fā)生嚴(yán)重分歧的情況下,金錢很少能起力挽狂瀾的作用(“留人不如留心”,“強(qiáng)扭的瓜不甜”);而“悖德”離職所造成的損失也不是區(qū)區(qū)小數(shù)目的金錢所能挽回的(損失一旦出現(xiàn),數(shù)目往往比較大,而企業(yè)所能追究的經(jīng)濟(jì)責(zé)任一般不過幾萬(wàn)元)。但,仍應(yīng)與核心員工簽訂專門的忠誠(chéng)合同,從形式上和思想上作為提醒是必要的。

    對(duì)骨干層次員工,按業(yè)績(jī)掛鉤方式或職位層級(jí)支付薪酬,使薪酬制度化、透明化,除按制度發(fā)放基本月薪外,每季度進(jìn)行一次有關(guān)重要業(yè)務(wù)指標(biāo)的綜合考評(píng),按程序進(jìn)行激勵(lì)。對(duì)比較特殊的,可以在年度終了進(jìn)行半透明的激勵(lì)(必要的可參照對(duì)待核心層次員工的措施)。以比核心層次程度有一定距離的、但比較有吸引力的福利措施進(jìn)行激勵(lì)。簽訂忠誠(chéng)合同,對(duì)忠誠(chéng)服務(wù)于公司的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(合同期內(nèi)忠誠(chéng)服務(wù)于公司,到期時(shí)公司給予的忠誠(chéng)獎(jiǎng)勵(lì))。

    尤其對(duì)銷售業(yè)務(wù)人員,可采用與其他員工不一致的薪酬結(jié)算發(fā)放時(shí)間,一般情況下應(yīng)至少與工作截止日期延后一個(gè)月;發(fā)放的比例,可為其當(dāng)月應(yīng)得收入的80%左右(另外的部分用于季度考核),這即使在大型的跨國(guó)公司也是一種比較正常的做法。

    對(duì)一般員工,則采用完全公開、透明的制度化、市場(chǎng)化的方式,按市場(chǎng)價(jià)格和方式核算、支付薪酬,形成內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。與全體員工一樣,為一般員工提供基本的保險(xiǎn),基本的福利,提供必要的工作輪換、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)等。與所有員工一樣,采用工齡工資的方式,適當(dāng)鼓勵(lì)其長(zhǎng)期為企業(yè)服務(wù)。一般員工可不簽訂忠誠(chéng)合同。

    各個(gè)下級(jí)層次員工原則上可以通過努力,在公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上獲得晉升,并享受上一層級(jí)員工的待遇。

    前述各項(xiàng)內(nèi)容一般應(yīng)通過有區(qū)分的雇用合同或勞動(dòng)合同,以及公司規(guī)章制度的形式予以規(guī)定。勞動(dòng)合同的期限,一般情況下,應(yīng)有區(qū)別。對(duì)核心員工可簽訂不少于5年的期限,對(duì)骨干員工一般按3年設(shè)計(jì),一般員工可簽訂1年的合同期。核心員工由董事長(zhǎng)代表公司簽訂勞動(dòng)合同,骨干員工由公司總經(jīng)理代表公司簽訂,一般員工可由人事部門代表公司簽訂。

    需要說明的是,薪酬雖然是促使員工服務(wù)于公司的最重要的因素,但也只是其中的一個(gè)因素,其他的因素,包括工作滿意度、職業(yè)發(fā)展前景、升遷機(jī)會(huì)、成就感和人際關(guān)系等也都在起著越來越重要的作用,不能忽視。因此,我認(rèn)為,對(duì)核心員工,應(yīng)讓其“愿意”為公司服務(wù);對(duì)骨干員工,應(yīng)讓其感覺“公平”和“滿意”;對(duì)一般員工,應(yīng)至少保證讓其不產(chǎn)生“不滿”。這樣的尺度并不是特別難以把握的。

    時(shí)下廣泛流傳的口號(hào)是“待遇留人,事業(yè)留人,感情留人”應(yīng)該可以為我們大多數(shù)的中小民營(yíng)公司提供有價(jià)值的借鑒。

    上述的分析和建議,主要針對(duì)浙江東部、中部地區(qū)的從原來家族或家庭企業(yè)發(fā)展起來的中小民營(yíng)公司,這類企業(yè)的典型性的問題大致如出一轍,共性比較突出。盡管如此,也還是難免以偏概全,所以,希望、歡迎讀者朋友進(jìn)行批判吸收,并向作者質(zhì)疑、商榷。

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