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檔案代理須知

一、檔案的接收

1、學(xué)生代理所需材料

畢業(yè)證、報(bào)到證、身份證原件及復(fù)印件，檔案，戶口本原件，一寸紅底照片2張。

2、流動(dòng)代理所需材料

解除勞動(dòng)合同原件，身份證原件及復(fù)印件，檔案，戶口本原件，一寸紅底照片2張。

3、單位代理所需材料

（1）開(kāi)戶：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（加蓋公章），代理申請(qǐng)；

（2）單位準(zhǔn)予代理介紹信，檔案及相關(guān)材料。

注：1、代理范圍：戶籍所在地、工作單位為晉城市城區(qū)，研究生以上學(xué)歷，以上條件至少符合一項(xiàng)。

2、代理人員要做好后續(xù)材料的及時(shí)補(bǔ)充歸檔。

附件：

1、人事代理登記表（點(diǎn)擊下載）

2、人事代理登記表樣表（點(diǎn)擊下載）

二、檔案的轉(zhuǎn)出

1、本人身份證、存檔憑證、調(diào)檔函原件（有人事管理權(quán)限的單位出具）；

2、如遇特殊情況，本人不能親自辦理，可委托他人代為辦理。提供本人身份證復(fù)印件、本人書(shū)寫的委托信、代辦人身份證、存檔憑證、調(diào)檔函原件（有人事管理權(quán)限的單位出具）。

備注：

應(yīng)屆生畢業(yè)后，生源地為晉城市城區(qū)的，可以把檔案直接寄送到晉城市人才服務(wù)中心，具體寄送信息如下：

單位名稱：晉城市人才服務(wù)中心

單位地址：山西省晉城市文昌西街1388號(hào)

郵政編碼：048026

郵政編碼：048026

收件人：程永強(qiáng)

聯(lián)系電話：0356 - 2069592（人事代理部）

檔案借（查）閱制度

一、檔案的借閱

人事檔案原則上不外借，特殊情況需借閱，履行以下手續(xù)：

1、借閱單位介紹信、借閱人員身份證件、填寫借閱申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；

2、借閱單位應(yīng)對(duì)所借檔案的完整性和保密性負(fù)責(zé)，保證借出的檔案及時(shí)封口蓋章歸還，借閱期限10天。

二、檔案的查閱

查閱檔案，必須嚴(yán)格辦理登記審批手續(xù)：

1、出具查閱單位介紹信、查閱人的身份證件；

2、填寫查閱登記表，寫清查閱的原因、內(nèi)容；

3、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，在閱覽室查閱；

查閱期間，不得對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行涂改、拍照。

戶口辦理須知

一、戶口遷入材料

1、存檔憑證或委托代理單位介紹信；

2、戶口遷移證、血型化驗(yàn)單、一寸紅底照片2張；

3、畢業(yè)證復(fù)印件、報(bào)到證原件及復(fù)印件。

二、戶口遷出材料

存檔憑證或委托代理單位介紹信、身份證原件、準(zhǔn)遷證。

注：戶口遷出必須本人親自辦理。如有特殊情況，嚴(yán)格履行委托手續(xù)。

人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容

1、檔案的接收和轉(zhuǎn)遞；

2、檔案材料的收集、鑒別和歸檔;

3、檔案的整理和保管；

4、為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)；

5、依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明；

6、為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)（境）等政審（考察）服務(wù)；

7、黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)；

8、戶口掛靠服務(wù)。

流動(dòng)人才黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)服務(wù)指南

一、服務(wù)對(duì)象：

在晉城市人才服務(wù)中心辦理人事代理的中共正式黨員或預(yù)備黨員（必須在預(yù)備期內(nèi)）。且常住社區(qū)居住時(shí)間未滿6個(gè)月的或工作單位及工作單位所在地未建立黨組織。

二、辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)：

1.“全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)”填寫抬頭為“中共晉城市直屬機(jī)關(guān)工作委員會(huì)”，目標(biāo)單位黨組織名稱為“中共晉城市人才服務(wù)中心流動(dòng)人才第八支部委員會(huì)”發(fā)起黨員電子組織關(guān)系接轉(zhuǎn)流程。

2.辦理人事代理，領(lǐng)取存檔憑證。

3.憑黨員檔案、人事代理存檔憑證、黨員電子組織關(guān)系接轉(zhuǎn)路徑圖片和2張1寸紅底照片到晉城市人才服務(wù)中心310室審核黨員檔案并填寫黨員信息采集表，領(lǐng)取流動(dòng)黨員管理證。

三、辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)：

辦理?xiàng)l件：1、人事檔案調(diào)出晉城市人才服務(wù)中心。2、人事檔案未調(diào)出，常住社區(qū)居住時(shí)間6個(gè)月以上的或者外出學(xué)習(xí)、工作、生活6個(gè)月以上的。

辦理流程：黨員本人（代辦需要黨員本人親筆委托書(shū)，委托書(shū)背面為黨員本人和代辦人身份證復(fù)印件）持商調(diào)函或其他有黨組織的單位出具的黨員組織關(guān)系接收函、存檔憑證和流動(dòng)黨員管理證，查驗(yàn)參與組織活動(dòng)和交納黨費(fèi)情況后，辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。

咨詢電話：0356-2069591

預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正服務(wù)指南

晉城市人才服務(wù)中心每季度定期為到期申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員召開(kāi)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正會(huì)議，辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正服務(wù)。

一、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正所需材料：

1、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一份和預(yù)備黨員考察表一份；

2、預(yù)備期內(nèi)每季度的思想?yún)R報(bào)；

3、預(yù)備期內(nèi)學(xué)校、工作單位（常住社區(qū)）的思想學(xué)習(xí)生活鑒定；

二、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正流程：

1、申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員向黨組織匯報(bào)預(yù)備期間的表現(xiàn)，肯定成績(jī)和進(jìn)步，找出缺點(diǎn)和不足，表明自己的態(tài)度和決心，向黨組織說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題；

2、黨支部書(shū)記簡(jiǎn)要介紹預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人的基本情況，宣讀申請(qǐng)人學(xué)校、工作單位或居住社區(qū)對(duì)其的思想學(xué)習(xí)生活鑒定；

3、支部大會(huì)討論并采取無(wú)記名投票的方式進(jìn)行表決，形成是否按期轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正的決議；

4、黨支部書(shū)記告知支部的決定，并進(jìn)一步對(duì)申請(qǐng)人提出要求及注意事項(xiàng)。

5、整理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正資料，報(bào)上級(jí)黨組織審批，審批后通知本人結(jié)果。

咨詢電話：0356-2069591

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