2018.7-2021.9 桂林航空有限公司 行政助理
一、行政管理工作
1. 負(fù)責(zé)全公司日常行政工作的組織和管理，根據(jù)海航集團(tuán)要求并結(jié)合公司實(shí)際情況，完成檔案管理、印章管理、合同管理、資質(zhì)證照管理、發(fā)文管理、公文流轉(zhuǎn)、公文寫(xiě)作培訓(xùn)等；參與行政類(lèi)管理流程體系的建立、優(yōu)化和推進(jìn)實(shí)施。
1）檔案管理：作為綜合檔案管理員，負(fù)責(zé)文書(shū)、工商、音像檔案的收集與整理，負(fù)責(zé)員工、會(huì)計(jì)檔案等的監(jiān)督與檢查，擬寫(xiě)年度檔案自查報(bào)告等；曾系統(tǒng)性梳理桂林航空成立6年來(lái)的各類(lèi)檔案2萬(wàn)余件，推動(dòng)檔案管理逐步規(guī)范有序；
2）印章管理：建立并及時(shí)修訂印章管理規(guī)定，負(fù)責(zé)桂林航空及名下4家非運(yùn)營(yíng)企業(yè)的公司級(jí)印章的管理，包含印章刻制，啟用，使用等；
3） 發(fā)文管理：按照海航集團(tuán)要求，制定各類(lèi)文件發(fā)布規(guī)定，負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的發(fā)文工作；
4） 公文寫(xiě)作培訓(xùn)：根據(jù)集團(tuán)要求整理公文寫(xiě)作規(guī)范模板，并對(duì)員工進(jìn)行公文寫(xiě)作培訓(xùn)。
2. 會(huì)議保障：負(fù)責(zé)保障公司層級(jí)以及董事長(zhǎng)參與的各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)；保障政府單位、金融機(jī)構(gòu)、行業(yè)主管單位來(lái)公司的拜訪調(diào)研工作等。
3. 協(xié)助中心經(jīng)理完成中心級(jí)全年預(yù)算制定及管控工作等。
二、品牌管理工作
2020年底開(kāi)始，參與品牌管理相關(guān)業(yè)務(wù)，包括新聞稿撰寫(xiě)及宣傳、輿情管控、“雙微”運(yùn)營(yíng)等工作，對(duì)新聞稿擬寫(xiě)有一定的經(jīng)驗(yàn)，撰寫(xiě)及編輯新聞稿件30余篇，均發(fā)布在公司雙微及民航資源網(wǎng)、中國(guó)民航網(wǎng)等行業(yè)權(quán)威網(wǎng)站；參與公司重大輿情管控工作，有高度的輿情敏感認(rèn)知能力；多次協(xié)助保障公司重大品牌活動(dòng)，包括公司周年慶和“七一”建黨節(jié)系列活動(dòng)。